Si gestionas un alojamiento en Alemania como sociedad civil de hecho, como una GbR (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) o una Grundstücksgemeinschaft, debes verificar tu cuenta de Holidu como Sociedad no incorporada (Unincorporated Partnership). Solo el anfitrión principal, es decir, el titular de la cuenta en Holidu, puede completar este proceso. El proceso consta de tres pasos: verificar los datos de la sociedad, verificar los datos de pago y completar la revisión.

¿Qué significa que una GbR sea una sociedad no incorporada?

Una GbR o una Grundstücksgemeinschaft no está inscrita en el registro mercantil alemán (Handelsregister) y no es una entidad jurídica independiente. Por este motivo, los socios responden personalmente de las obligaciones de la sociedad. Aunque en el lenguaje habitual se hable de sociedad "incorporada", estas figuras se verifican siempre con la opción de sociedad no incorporada.

Si tu sociedad sí está inscrita en un registro mercantil oficial, como una KG, una OHG o una GmbH & Co. KG, debes registrarte como Organización y no como sociedad no incorporada.

• Si tu sociedad tiene un número de registro mercantil (Handelsregisternummer), está registrada como organización y no debes usar este proceso.
• Si tu sociedad no aparece en ningún registro mercantil oficial, este es el proceso que debes seguir.

¿Qué documentos necesito antes de empezar?

Antes de iniciar la verificación, reúne los siguientes documentos para que el proceso sea más rápido:

• Documento constitutivo de la sociedad, firmado por todos los socios.
• Documento de identidad (pasaporte, documento nacional de identidad o permiso de conducir) de los representantes legales.
• Documento fiscal, si se requiere en tu caso.
• Dirección de los socios con capacidad de decisión o representantes legales.

¿Qué documentos constitutivos son válidos para una GbR en Alemania?

El documento constitutivo debe ser un acuerdo escrito que establezca la sociedad. Son válidos los siguientes documentos:

• Gesellschaftsvertrag o GbR-Vertrag, firmado por todos los socios.
• Vereinbarung über eine Grundstücksgemeinschaft, en el caso de una Grundstücksgemeinschaft.
• Gewerbeanmeldung (GewA 1 o GewA 2), con todas las páginas, incluida la página de firma.
• Gewerbeschein.
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (certificado de registro fiscal).
• Protocolo de una junta de socios o resolución de socios (Gesellschafterbeschluss), firmado por todos los socios.
• Declaración de un asesor fiscal o contable que certifique la existencia de la sociedad.

Todos los documentos constitutivos deben cumplir estas condiciones:

• Incluir el nombre de todos los socios.
• Incluir los datos de la sociedad, como las funciones, las responsabilidades y el reparto de beneficios.
• Estar actualizados y ser veraces.

Si no dispones de un contrato formal, revisa si tienes algún acuerdo escrito o documento firmado que muestre quiénes son los socios y cómo se reparten la propiedad o los beneficios. Un documento de este tipo puede ser suficiente.

¿Cómo completo la verificación de la sociedad en Holidu?

Para verificar la sociedad, accede a tu cuenta de Holidu, ve a la pestaña "Cuenta" y pulsa "Validar". A continuación, sigue estos pasos:

1. Datos del socio principal: los datos de la persona que firma con Holidu aparecen rellenados previamente. Esta persona debe completar la verificación de identidad con Onfido y se convierte en el socio principal.
2. Datos de la sociedad: introduce los datos de la sociedad y sube el documento constitutivo correspondiente.
3. Socios de la sociedad: el socio principal ya aparece en la lista. Pulsa "Añadir otro socio" para cada socio adicional e indica el tipo de entidad (normalmente "Persona física"), si su participación supera el 25 %, sus derechos de control si procede, y sus datos personales.
4. Verificación de identidad de los socios: elige una de estas dos opciones:
   • Verificación instantánea (recomendada): selecciona el país de emisión y el tipo de documento, escanea el código QR con tu teléfono y haz fotos nítidas del documento.
   • Carga manual: selecciona el tipo de documento y sube fotos de alta calidad. La verificación puede tardar hasta 72 horas.
5. Revisión y envío: revisa toda la información y pulsa "Enviar".

¿Cómo verifico los datos de pago de la sociedad?

La cuenta bancaria debe estar a nombre de la sociedad que registraste en el paso anterior, o bien ser una cuenta empresarial que pertenezca a todos los socios de la sociedad. Si la cuenta está a nombre de una sola persona que no es el titular de la sociedad, la verificación no se completará.

Puedes elegir entre dos métodos:

• Verificación instantánea (recomendada): busca y selecciona tu proveedor de banca online e inicia sesión a través de Tink, nuestro socio de confianza. Tus credenciales bancarias no se almacenan; solo se usan para la verificación. Este método no está disponible en Grecia, Austria e Italia.
• Verificación manual: introduce los datos bancarios y sube un extracto bancario reciente, emitido en los últimos 12 meses. El extracto debe mostrar el nombre de la sociedad y el IBAN. Si resides fuera de la UE, también debe aparecer la ubicación del banco. La verificación puede tardar hasta 72 horas.

¿Cuánto tarda la verificación y cómo sé en qué estado está?

Si usas la verificación instantánea, el estado se actualiza de inmediato. Si subes los documentos de forma manual, el proceso puede tardar hasta 72 horas. En ambos casos, el estado de tu cuenta aparecerá como "En revisión" mientras se valida la información.

Nuestro equipo especializado revisa tus datos junto con el equipo de Adyen. Te pedimos que esperes hasta dos semanas para completar todo el proceso. Revisa tu correo electrónico periódicamente, ya que es posible que te pidamos información adicional.

¿Qué debo hacer para que mi verificación no se retrase?

Para evitar retrasos, ten en cuenta estos consejos:

• Documentos claros: asegúrate de que todos los documentos sean legibles, estén bien iluminados y no tengan cortes ni reflejos.
• Datos coherentes: los nombres y las direcciones deben coincidir en todos los documentos.
• Firmas completas: el documento constitutivo debe estar firmado por todos los socios cuando sea necesario.
• Seguimiento del correo: revisa tu bandeja de entrada por si necesitamos algún paso adicional.

¿Puedo verificar mi cuenta si soy un particular o un autónomo?

Este proceso es solo para sociedades como la GbR o la Grundstücksgemeinschaft. Si eres un particular o un autónomo, debes seguir el proceso específico para ese tipo de titular de cuenta.