¿Cómo verifico mi cuenta como una sociedad incorporada (GbR o Grundstücksgemeinschaften)?

Importante: Este proceso solo puede ser completado por el anfitrión (el titular principal en Holidu).

Te guiaremos paso a paso a través del proceso de verificación. Si eres una persona física o trabajador autónomo, consulta el enlace al final de esta página. El proceso es seguro y proporcionarás tu información en un entorno en línea protegido.

Este artículo incluye una guía detallada paso a paso y un enlace a una guía completa en PDF con capturas de pantalla al final de la página. Comencemos.

Entender: Sociedades No Incorporadas vs. Sociedades Incorporadas

⚠️ Importante: Conoce la diferencia

Una sociedad no incorporada NO está registrada en un registro comercial/mercantil y NO es una entidad legal separada. Los socios son personalmente responsables.

Una sociedad incorporada SÍ está registrada en un registro comercial/mercantil (p. ej. KG, OHG, GmbH & Co. KG en Alemania). Estas deben registrarse como Organización, no como Sociedad No Incorporada.

Regla general: Si tu sociedad tiene un Handelsregisternummer (DE), está en el Registre du commerce (FR), o aparece en cualquier registro comercial oficial → eres una Organización.

Países Admitidos

El tipo de entidad "Sociedad No Incorporada" solo está disponible para anfitriones de los siguientes países:

• Alemania — GbR, Grundstücksgemeinschaft
• Francia — Société Civile, SCI, Société en participation (SEP), Indivision
• España — Sociedad Civil, Comunidad de bienes (CB), Comunidad de propietarios
• Suiza — Einfache Gesellschaft, Kollektivgesellschaft (SNC)
• Reino Unido — Unincorporated Partnership (Partnership Act 1890)

⚠️ Anfitriones de países no admitidos

Las sociedades no incorporadas de países no incluidos en la lista anterior (p. ej. Austria, Italia, Grecia, Croacia, Portugal, Países Bajos) aún no son compatibles con Adyen como Sociedades No Incorporadas.

Estos anfitriones deben registrarse seleccionando Organización en PMS y Sociedad Incorporada como tipo de empresa en Adyen.

1. Verifica los Detalles de tu Sociedad

Antes de Comenzar: Ten estos documentos listos:

• Documento constitutivo (acuerdo de asociación, contrato o equivalente — véase lista específica por país a continuación)
• Documento de identidad del/los representante(s) legal(es) (pasaporte, carnet de identidad o licencia de conducir)
• Documento de identificación fiscal (no siempre requerido)

Pasos:

1. Inicia sesión en tu Cuenta de Holidu

• Inicia sesión y ve a la pestaña "Cuenta".
• Haz clic en "Validar" para comenzar el proceso.

2. Ingresa la Información de la Sociedad No Incorporada

2a. Detalles del Socio Principal

• Los detalles de la persona que firma con Holidu se rellenan previamente
• Esta persona debe completar la verificación de identidad de Onfido
• Esta persona se convierte en el Socio Principal

2b. Detalles de la Sociedad No Incorporada

El anfitrión debe:

• Ingresar los detalles de la sociedad
• Cargar un documento constitutivo (véase lista específica por país a continuación)

2c. Miembros de la Sociedad No Incorporada

Antes de Comenzar: Ten estos listos:

• Detalles de dirección de los tomadores de decisiones/representantes legales.
• Documentos de identidad (pasaporte, licencia de conducir o carnet de identidad).

Pasos:

1. El Socio Principal ya está listado
2. Haz clic en "Agregar otro socio" para cada miembro adicional
   • Para cada socio:
     • Selecciona el tipo de entidad (generalmente Persona Física)
     • Indica si la propiedad es >25%
     • Proporciona derechos de control (si es aplicable)
     • Ingresa detalles personales y envía
   • 🔁 Repite hasta que todos los socios estén agregados
3. Verifica la Identidad de los Miembros de la Sociedad No Incorporada
   1. Verificación Instantánea (recomendado):
      1. Selecciona el país de emisión y tipo de documento (pasaporte, licencia de conducir o carnet de identidad).
      2. Escanea el código QR con tu teléfono y toma fotos claras del documento para verificación inmediata.
   2. Carga Manual:
      1. Elige el tipo de documento y carga fotos de alta calidad del documento.
      2. Haz clic en "Siguiente" para enviar. Esto puede tomar hasta 72 horas para verificación.

3. Carga los Documentos Requeridos

Documento Constitutivo (requerido):

Dado que las sociedades no incorporadas generalmente no están registradas en un registro comercial, el documento clave es un documento constitutivo — un acuerdo escrito que establece la sociedad. Los documentos aceptados varían según el país:

Alemania:

• Gesellschaftsvertrag / GbR-Vertrag (firmado por todos los socios)
• Gewerbe Anmeldung (GewA 1 o 2) — todas las páginas incluyendo página de firma
• Gewerbeschein
• Bescheinigung über die Erfassung als Steuerpflichtiger (certificado de registro fiscal)
• Vereinbarung über eine Grundstücksgemeinschaft
• Declaración de un contador certificando que la sociedad existe
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Gesellschafterbeschluss (firmado por todos los socios)

Francia:

• Contrat de société (para Société Civile o SEP)
• Statuts de société civile / SCI
• Convention de société en participation (acuerdo SEP)
• Convention d'indivision (para Indivision, especialmente propiedad de alquiler)
• Escritura notarial estableciendo propiedad compartida y roles
• Procès-verbal de réunion / Décision collective écrite (firmado por todos los socios)

España:

• Contrato de Sociedad Civil / Contrato privado de constitución
• Escritura pública de Sociedad Civil (si está notarizada)
• Contrato de Comunidad de Bienes / Escritura de Comunidad de Bienes
• Escritura notarial para propiedad compartida de activos
• Acta de reunión de socios / Acuerdo privado firmado por todos los socios

Suiza:

• Gesellschaftsvertrag / Vertrag über einfache Gesellschaft
• Acuerdo escrito que rige la propiedad conjunta o actividad conjunta
• Notariatsurkunde (escritura notarial), especialmente para bienes raíces
• Protokoll einer Gesellschafterversammlung / Schriftliche Vereinbarung (firmado por todos los socios)

Reino Unido:

• Partnership Agreement (forma escrita o por acta)
• Deed of Partnership / Deed of Trust (para propiedad conjunta)
• Joint Venture Agreement (si establece claramente una sociedad)
• Resolución de sociedad escrita / Acta de reunión (firmada por todos los socios)

Todos los documentos constitutivos deben:

• Incluir el nombre de todos los socios.
• Incluir los detalles de la sociedad: roles, responsabilidades y distribución de ganancias.
• Ser verdaderos y estar actualizados.

Si un anfitrión dice "no tenemos un contrato formal", pregunta: "¿Tienes algún acuerdo escrito o documento firmado que muestre quiénes son los socios y cómo se comparten las ganancias o la propiedad?"

Documento Fiscal (si es requerido):

Carga un documento fiscal que muestre el nombre de la sociedad y su número de identificación fiscal, emitido por la autoridad fiscal de tu país.

4. Revisa y Envía

• Verifica nuevamente toda la información que has proporcionado.
• Haz clic en "Enviar" para completar este paso.

2. Verifica los Detalles de tu Pago

Asegúrate de que el nombre del titular de la cuenta bancaria coincida con el nombre de la empresa proporcionado anteriormente, O sea una cuenta comercial que pertenezca a TODOS los miembros de la sociedad. La cuenta bancaria debe estar a nombre de la sociedad (GbR) que registraste en el paso anterior.

Elige uno de los dos métodos de verificación:

Verificación Instantánea (recomendado; no disponible en Grecia, Austria e Italia):

• Busca y selecciona tu proveedor de banca en línea.
• Inicia sesión en tu cuenta bancaria a través de Tink, nuestro socio de confianza. Tus datos de acceso bancario no se almacenan — se utilizan solo para verificación.

Verificación Manual:

• Ingresa los detalles de tu banco y carga un extracto bancario reciente (emitido en los últimos 12 meses). El extracto debe mostrar el nombre de la empresa, IBAN, y — para residentes no UE — la ubicación del banco.
• Haz clic en "Siguiente" para enviar. La verificación puede tomar hasta 72 horas.

3. Completa la Verificación

• Si utilizaste Verificación Instantánea, el estado se actualiza inmediatamente.
• Si utilizaste Carga Manual, el proceso puede tomar hasta 72 horas.

El estado de verificación en tu cuenta de Holidu mostrará "En Revisión".

Utiliza el Asistente de Holidu en tu cuenta para comunicarte con nuestro equipo especializado, quiénes revisan tus datos junto con el Soporte de Adyen.

Haremos nuestro mejor esfuerzo para completar tu verificación rápidamente. Por favor, permite hasta dos semanas para el proceso completo.

Consejos para un Proceso de Verificación Fluido:

• Verifica la Claridad de los Documentos: Asegúrate de que todos los documentos estén claros, bien iluminados y legibles.
• La Consistencia es Clave: Asegúrate de que toda la información coincida entre documentos — especialmente nombres y direcciones.
• Monitorea tu Correo Electrónico: Vigila tu bandeja de entrada para actualizaciones o pasos adicionales necesarios para completar el proceso.

Si necesitas ayuda en cualquier momento, nuestros equipos locales conocen tu mercado y los requisitos de documentación local — están aquí para ayudarte en tu idioma.